Technologia CMS, czy inaczej Content Management System, to narzędzie mające na celu ułatwienie procesu zakładania, edycji i udostępniania swojej strony internetowej potencjalnym użytkownikom. Technologia ta opiera się na kilku podstawowych funkcjach, jednak jej podstawowe założenie to sprowadzenie pracy jaką musiał by podjąć webmaster do wyboru odpowiednich szablonów, wizualizacji oraz modułów dodatkowych. Technologia ta jest stosunkowo młodym narzędziem używanym przez internatów, staje się ona jednak coraz bardziej popularna w związku z coraz bardziej rosnącymi ogólnymi standardami stron internetowych oraz wymogami jakie są wobec nich stawiane. Obecnie, żeby stworzyć dobrą stronę www potrzeba odpowiedniej wiedzy oraz dużych nakładów pracy. Coraz więcej osób, które od swojej strony internetowej uzależniają np. reklamę firmy czy też ewentualne przyszłe zarobki, musi zadbać o jak najlepszy styl i prezencje danych zamieszczanych w Internecie. Era świecących i ruszających się tekstów już minęła. Rozwiązaniem na te problemy ma być właśnie system zarządzania treścią cms. Jeżeli chodzi o jego przeznaczenie – sprowadza się ono do kilku podstawowych, użytecznych funkcji, które są elementami wspólnymi dla każdego rodzaju systemu, niezależnie od dystrybutor, a których celem jest maksymalizacja pragmatyzmu i jak największa użyteczność Przykładowe funkcje to stały dostęp do bazy danych swojej strony, za pomocą instalowanego na jednostce roboczej programu. Możliwość dynamicznego zarządzania treścią strony w uproszczony sposób przy użyciu wygodne interfejsu. Dostosowywanie różnych poziomów dostępu do strony oraz pozbawienie użytkownika konieczności osobistego programowania elementów wymagających znajomości języków programowania takich jak flash czy php. Firmy oferujące systemy cms oferują także stałe wsparcie oraz kursy szkoleniowe dla użytkowników. Podsumowując, funkcjonalność systemów cms jest potężnym plusem, który przemawia za korzyścią ich używania w praktyce. Jeżeli jednak chcemy poczuć satysfakcję wynikającą z osobistego tworzenia struktur na naszej stronie, ten przysłowiowy „skrót” nie spełni naszych oczekiwań.

System cms jest narzędziem, którego używanie niesie ze sobą zalety, których liczba wymagałaby stworzenia bardzo długiej i obszernej listy. Jednak zamiast niej, warto opisać kilka najważniejszych benefitów, które będą liczyć się dla każdego użytkownika systemu zarządzania treścią. Pierwsza i chyba najważniejsza zaletą jaką każdy, pragnący stworzyć własną stronę internauta powinien docenić, jest ułatwienie pracy. Godziny jakie normalnie webmaster musiałby poświęcić na szereg zadań takich jak analiza schematu i treści strony, przygotowanie konspektu graficznego, a co najważniejsze – przygotowanie skryptu wiążącego nasze zamysły w jako taką całość dzięki systemowi cms zostaje sprowadzone do kilku prostych i szybkich kliknięć. Jest to potężne ułatwienie dla osób, które nie mogą sobie pozwolić na luksus jakim jest czas poświecony na pracę ze stroną internetową, bądź też nie mają dostatecznych umiejętności żeby się tym zająć. Drugą, równie ważną korzyścią jest oszczędność finansowa. Rynek internetowy obfituje w wiele firm, które zajmują się profesjonalnym tworzeniem znakomitych stron internetowych, jednak zlecenie takie projektu kosztuje, a często kwoty jakie uiszcza się za takie usługi są niemałe. Dla porównania, korzystanie z gotowych rozwiązań, jakie proponują systemy cms jest o wiele tańsze. Poza tym ich ilość jest praktycznie nieograniczona z prostego względu – autorzy systemów cms programują je tak, aby pozwalały na niemalże nieskończona ilość wariacji dotyczącą kolorów, odcieni, wyglądu, lokacji elementów aktywnych itd. Poprzez odpowiednie wybory każdy znajdzie coś, co odpowiada jego potrzebom. Nie należy też zapominać o innych zaletach. Systemy cms umożliwiają edycje swojej strony, odpowiadają za to programy instalowane na komputerze czy laptopie. Wszystko czego potrzebujemy to zwykła przeglądarka internetowa. Takie rozwiązanie pozwala zaoszczędzić kolejne pieniądze, które normalnie wydalibyśmy na aplikacje służące edycji skryptu stron internetowych. Podsumowując – tylko od użytkownika zależy czy wybierze używanie cms czy pisanie strony własnoręcznie.